Posunuli jsme expedici zboží na vyšší úroveň

Zvyšující se nároky na efektivitu práce přinesly s sebou potřebu optimalizace skladových prostor a pracovních postupů při balení a expedici zboží. K našim výrobním prostorám a ke skladu surovin o rozloze více než 1100 m² přibyla nová skladová hala pro hotové výrobky a zboží (obr. 1, 2) o rozloze téměř 2000 m². Nahradila dosavadní dlouhodobě pronajaté skladové prostory a umožňuje udržovat optimálnější a přehlednější uložení skladových zásob.

Obr. 1. Skladová hala během výstavby

Obr. 2. Skladová hala po dokončení výstavby

Nový sklad byl zkolaudován a uveden do provozu v červenci 2023. Jedná se o velkou moderní halu, která je určena primárně pro skladování, balení a manipulaci se zbožím. Skladové prostory jsou rozděleny na sekce a jsou vybaveny moderním regálovým systémem (obr. 3, 4), který je vhodně zvolen pro zajištění co nejefektivnějšího toku zboží ve skladu.

V hale se nacházejí také administrativní prostory a identifikační místnost, která slouží k označování produktů jedinečnými výrobními čísly laserovou technologií. U elektrického nářadí firma Herman zákazníka kompletně odbřemeňuje od povinnosti evidovat doklady o koupi nářadí a od „dokazování“, že nářadí je ještě v záruce. Při koupi nářadí přímo z centrály se od zákazníka nevyžaduje v případě opravy povinnost prokázat záruční listy, bločky ani faktury a firma Herman bezplatně přebírá na sebe management evidence každého nářadí.

Obr. 3. Regálový systém

Obr. 4. Buňkový „vychystávací“ sklad

Expediční buňkový sklad, ze kterého se odebírá zboží k expedování zákazníkům, má přízemí a dvě nadzemní podlaží o rozloze 10x10m. Je rozdělen na sekce přípravy, kontroly, balení a expedice. Podle manažera kvality, pana Petra Halaje, hlavním cílem bylo jednoduché, rychlé a přesné vyskladnění objednávek pro zákazníka s minimalizací chyb. Dodává: „Celkové uspořádání skladu, technologická modernizace a programová podpora mají přispět k jednoduchému procesu expedice zboží a dvojitá kontrola k eliminaci rizika chybovosti při balení objednávek.“

V závěrečné fázi balení se každá položka zváží a celková hmotnost všech položek na objednávce se porovná s údaji uloženými v informačním systému. Pokud je jejich hmotnostní rozdíl mimo povolenou toleranci, obsluha je na tuto skutečnost upozorněna a je nutné ještě jednou překontrolovat kompletnost objednávky, protože pravděpodobně při přípravě došlo k záměně položek, resp. nebyly připraveny jejich správné počty.

Během několika týdnů zavedeme do provozu kamerový systém pro kontrolu balení zboží před expedicí. V případě reklamace chybějícího zboží v objednávce budeme umět zpětně analyzovat, zda chybějící zboží bylo či nebylo vloženo do konkrétní zásilky.

Obr. 5. Dopravníkový pás – pohled zboku

Obr. 6. Dopravníkový pás – pohled ze strany obsluhy

Novinkou je také dopravníkový pás (obr. 5, 6) a výtah, které usnadňují manuální práci a zároveň zvyšují její efektivitu. Takto jsme schopni vyřídit mnohem větší množství objednávek v kratším čase a zároveň jsme připraveni zvládnout i nápor během mimořádně náročných období.

Mgr. Zuzana Bolačeková

Ve společnosti Herman působím jako marketingový manažer. Podílím se na přípravě newsletterů, spravuji sociální sítě, reklamy a sleduji trendy a vývoj v oblasti online marketingu. V minulosti jsem pracovala jako projektová manažerka pro různé zahraniční společnosti.